Mit kezdjünk egy stagnáló céggel?

A stagnálás veszélyes – mert a cégünk csak látszólag nem nő. Valójában máris csökken

Egy vállalkozás lételeme a növekedés.

És a világunkban, ami nem nő, az hanyatlik. Ezért ez a cikk azoknak az operatív vezetőknek (vállalkozóknak, cégvezetőknek) szól, akiknek meg kell fordítaniuk egy csökkenő trendben lévő céget.

Igenis, lehet mit tenni: az időben megtett lépéseknek azonnal fogja látni a jótékony hatását!

Nézzük rögtön minden bevezető nélkül, mit lehet tenni!

A Start-Stop-Less-More módszert fogjuk alkalmazni, azaz megnézzük,

  • mit kell elkezdeni, amit eddig nem csináltuk,
  • mit kell abbahagyni, mit tilos csinálni,
  • miből kellene kevesebbet végezni,
  • és mit kell erősíteni, miből kell többet csinálni.

START: Mit csináljon, mit kezdjen el, ha a cége stagnál?

1 – Villámgyors Hatékonyságnövelés

Kezdjen bele egy párnapos, maximum kéthetes hatékonyságnövelési programba. Alkalmazza a Hatékonyságnövelés alaptechnikáit: azaz első körben tehermentesítse magát legalább ideje egy részére vonatkozóan, utána pedig rakjon rendet a cégében.

A tehermentesítés 3 legfontosabb lépése

  • Végezzen ki már régóta húzódó projekteket. Legyen magával őszinte: ezek sosem lesznek kész, csak az idejét rabolják. Szálljon ki minden megállapodásból, ami szétforgácsolja az idejét. Mondjon mindenre nemet.
  • Adja át a teendői jó részét egy alkalmazottnak, vagy szervezze ki, vagy keressen rá egy gyakornokot – mindegy, csak ne Ön végezze azt az adminisztratív munkát, amit más is meg tud csinálni.
  • Iktassa ki a megzavarásokat. Írja ki az irodája ajtajára, mikor lehet Önt zavarni. Aki más időpontban nyit be – ki van rúgva! Csakis ezekben a “fogadóórákban” fordulhatnak Önhöz a munkatársai.

A rendrakás 3 legfontosabb lépése

  • Rakjon rendet az asztalán, az iratok között, az irodájában. Erre maximum 4-5 órát szánjon, de amit lehet, ebből ki kell hozni. Meg fog lepődni e banális gyakorlat hatásán.
  • Rakjon rendet a munkatársai feladatlistáján: Mindenkitől vegyen el MINDEN teendőt, és mindenkinek csak egyet adjon vissza. És csak azon az egy feladaton szabad dolgoznia, amíg kész nincs. Ezt hívjuk “egy-ügyűsítésnek”.
  • Rakjon rendet a mindennapokban. Írja meg a cég ún. Működési Szabályzatát – ami egy “házirend” arra nézve, Ön mit szeretne, hogyan történjenek a dolgok a cégben. Ennek a megírása maximum 3 óra, a bevezetése a munkatársaknál még 2 óra. Fél nap alatt hatalmasat léphet előre hatékonyságban!

2 – Többletpénzhez kell jutnia a cégnek

Stagnálásról azért beszélünk, mert nincs elég vevő.

Ezért szükség van arra, hogy bővítse a vevőkört:

  • Adjon el a meglévőknek többet,
  • Szerezzen új vevőket.

A többletpénz megszerzésének 3 legjobb módja

  • Csináljon egy raktárkisöprő kampányt. Adja el, amije van valami vonzó akció keretében – a meglévő ügyfelei körében. Az így befolyt pénzt mindenképp további vevőszerző rendszerek építésére fordítsa.
  • Például építsen a kampánybevételből Ügyfélgépet. Ez olyan online és/vagy offline összetett értékesítési rendszer, értékesítési tölcsér, ami képes kitermelni a saját reklámköltségét, így Ön kvázi korlátlanul hirdethet és szerezhet őj vevőket. Bővebb infó és esettanulmány, ahogy egy Ügyfélgép az aznap elhirdetett 10.000 Ft-ből 106.000 Ft-ot csinál, itt (új ablakban nyílik, kattintson nyugodtan, később majd elolvassa.) >>
  • Az innen bejövő pénzből pedig fejlesszen új terméket, csináljon egy “vérfrissítést”, és ismételje meg vele a folyamatot elölről – azaz az új terméket hirdesse meg először a meglévő listáján, a meglévő ügyfeleinek, utána csináljon rá Ügyfélgépet.

2 – TÖBB: miből csináljon többet, mit erősítsen a növekedéshez?

Először is erősítse a fegyelmet

A cégeket az (is) juttatja csökkenő vagy stagnáló pályára, ha alacsony a pénzügyi fegyelem és a munkamorál.

Szigorításokra van szükség, mert ahogy eddig dolgoztak a munkatársai, az nem jó.

Amíg nem sikerül a céget növekedési pályára állítani, mindenkitől többletmunkát kérünk, nagyobb odafigyelést, és fegyelmet.

Másodszor nem a merőben új irányokban lesz a megoldás

Hanem a meglévőt kell erősíteni, abból kell többet csinálni.

Ne költsön pénzt fejlesztésre, ne vegyen fel új embert – a meglévő Erőforrások felhasználásával kell tudni elérni, hogy elkezdjen növekedni a cég.

Ne nyisson új frontokat, csináljon abból többet, ami már most is jó a cégében.

Ha van olyan húzótermék, ami jól megy, azt erősítse. Itt nincs helye sem a kísérletezésnek, sem a tévedésnek. Stagnáló cégnél nem lehet hibázni, mert elkezd zuhanó pályára állni.

Harmadszor erősítse a vevőszerzést

Növekedés csak ÚJ vevőkből van.

A meglévő vevőknek folytatott kampány csak azért kell, hogy gyors pénzhez jussunk.

De onnantól MINDENT meg kell tenni, hogy új-új-új vevőket szerezzen a cég.

3 – KEVESEBB: Mit építsen le, miből csináljon kevesebbet?

Egy stagnáló céggel nem lehet a növekedés felé elrugaszkodni.

Azért nem, mert nincs többlet az Erőforráskörének 11 elemében. Ebbe most nem megyek bele jobban, csak mondok egy plusz példát: nincs tőke többlet, vagy stabil havi CashFlow többlet.

Azaz nincs miből fejleszteni.

A cég megreked, mert minden idejét, pénzét, energiáját (Erőforrását) elviszi a cég puszta működtetése.

Ezért innen csak úgy van előre, ha előbb hátralépünk.

Drasztikus költségcsökkentésre van szükség

A vevőszerzésen kívül mindenhonnan ki kell vonni pénzt.

Addig kell hátrafelé lépkedni, amíg nem képződik a fedezeti pontunk (ahol nullában van a cég), és a havi forgalmunk között jól érezhető többlet – amiből utána újra neki tudunk lódulni a fejlesztésnek.

Csoportosítson át pénzeket és embereket a vevőszerzésbe. Minden más divíziót vissza kell építeni a minimálisan elég szintre.

Cégmérettől függően havi sokmillió, de még egy kis cégnél is havi több százezres tételeket kell tudni találni a rendszerben, amiket meg kell menteni a CashFlow többlet elérése érdekében.

Ez nagyon fájdalmas, de kötelező lépés. Lendület nélkül nem fog tudni elrugaszkodni – márpedig az Erőforrástöbblet adhat csak lendületet.

Ha minden hónapban épp csak nullára jön ki egy cég, onnan nem lehet elindulni.

4 – STOP: Mit hagyjon abba, mit tilos csinálnia?

Pár dolog már szóba került:

  • Nem nyitunk új frontokat,
  • Nem fejlesztünk semmit – a meglévőből indulunk el (kivétel a vevőszerzés),
  • Nem vállalunk új kötelezettségeket – sőt lefaragjuk a meglévő kiadásokat.

Ezen kívül pedig fejezzen be minden projektet. Ott, ahol tart.

És amit lehet, indítsa el. Nem baj, ha nem tökéletes. Menjen úgy, ahogy van. Nincs több idő a háttérmunkára, rajtolni kell!

Ha egy projekt, amin eddig dolgozott, nem tud elrajtolni 30 napon belül, azt ki kell végezni, abból ki kell szállni.

Hogyan tovább?

Ne válogasson a fenti lépések közül – csinálja meg MINDET! Egyes lépéseknek külön minimális hatásuk lesz. Érezni fogja a hatást, de egyetlen lépés még nem tud átfordítani egy teljes céget.

Készítsen egy 30-90 napos tervet arra, hogy a fenti lépéseket hogyan fogja végrehajtani és menjen végig szisztematikusan, mint egy kombájn. Ne kíméljen semmit és senkit, mert a cége veszélyben van! Most nem lehet érzelgős!

Ha megcsinálja ezeket a lépéseket, 90 napon belül meg fogja tudni fordítani a cége hajójának orrát – és onnan már csak idő kérdése lesz a kitörő siker!

Én drukkolok Önnek!

Mit gondol, más cég is lehet hasonló helyzetben? Van kedve segíteni eljuttatni ezt az írást másokhoz is?

Akkor csak kattintson a kék SHARE/MEGOSZTÁS gombra itt alul, és biztos vagyok benne, hogy nagyon hálásak lesznek ismeretlenül is Önnek emberek, mert közösen sorsokat tudunk formálni!

A vállalkozók 3-as személyisége (Vigyázat: Ellenérdekeltség!)

Kezdjük azzal, mi szüli az ellenérdekeltséget:

Alapvetően két dolog: sokszor a cég rövid távú céljai, és ugyanazon cég hosszú távú céljai ellentétben állnak egymással.

Például rövid távú cél, hogy minél több profitot forgassunk vissza árukészletre, hosszú távú, hogy minél több profitot tegyünk félre egy későbbi nagy fejlesztésre.

Ehhez jön még hozzá újabb zavaró tényezőként a jogszerű működés

Könnyen megtörténhet, hogy a cég akár pillanatnyi, akár későbbi céljai olyan döntést igényelnének, mely nem kimondottan jogszerű. (Ne szépítsük, mindenki ismeri a magyar üzleti valóságot…)

És akkor itt ki is tudunk lyukadni a 3 szerepkörhöz, amit egy kis cégben általában ugyanaz a személy szokott betölteni.

Íme a ellenérdekelt 3 szerepkör, amit Önnek kell betöltenie

TIPP: Töltse le a további szintek felépítését is (az 5 karika, ami a 3 vezetői szint alatt van). Ha ide kattint, az ideális cég felépítési ábráját tudja a gépére menteni >>

(A feliratkozó űrlap fel fog ugrani, ott meg tudja adni, melyik e-mail címére küldjük el az ábrát, és utána folytathatja itt az olvasást, mert nem visszük el erről az oldalról.) Klikk ide az ideális szervezeti ábráért >>

Az első szint a tulajdonos:

Az ő fő célja a tőkemegtérülés, azaz minél több profitot úgy kivenni a cégből, hogy az nyilván ne menjen tönkre.

A második az ügyvezető, ami egy jogi kategória:

Az ő fő célja a társaság jogszerű működésének biztosítása. Ez a cél sokszor mind fölfelé, a tulajdonos felé, mind lefelé, az operatív vezető felé ellenérdekeltségeket szül.

A harmadik szint a “valódi” cégvezető, azaz operatív vezető:

Az ő célja a minél hatékonyabb működés biztosítása, és minél több profit visszaforgatása a cégbe (fejlesztésre, árukészletre, fizetésekre, stb.).

Ő van bent az irodában minden nap, ő veszi fel, rúgja ki és irányítja a munkatársakat, ő oltja a tüzet, ő szervezi a munkát és végső soron ő felelős a sikerért avagy bukásért.

Én most az Önben megbújó Operatív Vezetőt keresem!


Ezzel a blogcikkel egy sorozatot indítok útjára, mely az OPERATÍV VEZETŐKHÖZ szól – azokhoz a cégvezetőkhöz, igazgatókhoz, akik ott állnak a fronton, és fejlesztik, viszik a céget, akik megoldják a problémákat, akik kint állnak a tűzvonalban

Hamarosan folytatódni fog ez a cikk, és – amennyiben Ön operatív vezetőként dolgozik akár a saját- akár valaki más cégében -, akkor elkezdjük Önt valódi parancsnokká, tábornokká képezni, aki olyan szinten átlátja a harcmezőt, a saját csapatait, és az utánpótlási vonalakat, aminek csak egy kimenetele lehet:

A Totális Győzelem!

 

Figyelje az e-mail fiókját, vagy iratkozzon fel blogértesítőre és elsőként fogjuk értesíteni, amint megjelent a cikk folytatása!

Ha még nem tette volna, töltse le a teljes ideális szervezeti ábrát – és a hozzá tartozó magyarázatot:

Kattintson ide a letöltéshez (díjmentes) >>